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RegioNewsletter ist eine umfassende Newsletter-Erweiterung für Joomla 5. Sie ermöglicht die vollständige Verwaltung von Newsletterabonnements, Empfängern, Einwilligungen, Vorlagen, Inhaltsblöcken, Kampagnen, Versandwarteschlangen, öffentlichen Archiven und Berichten direkt innerhalb von Joomla.
Die Erweiterung richtet sich an Unternehmen, Vereine, Organisationen, Redaktionen, Bildungseinrichtungen, Agenturen, Onlineshops und andere Websitebetreiber, die Newsletter unabhängig über ihre eigene Joomla-Installation verwalten möchten.
RegioNewsletter verwendet standardmäßig den in Joomla eingerichteten Mailer. Externe Versanddienste oder andere Anwendungen können über optionale Adapter angebunden werden, sind für den grundlegenden Betrieb jedoch nicht erforderlich.
Das Herzstück der Erweiterung ist die Komponente com_regionewsletter. Sie stellt die zentrale Verwaltung für sämtliche Newsletterfunktionen bereit.
Über das Backend können berechtigte Benutzer unter anderem:
Newsletter anlegen und verwalten,
Empfänger und Abonnements bearbeiten,
Kampagnen erstellen und planen,
Vorlagen und Inhaltsblöcke verwalten,
Versandwarteschlangen kontrollieren,
Abmeldungen und Sperreinträge bearbeiten,
Einwilligungen nachvollziehen,
Importe und Exporte durchführen,
öffentliche Archive verwalten,
Systemprüfungen ausführen und
Berichte und technische Versandinformationen einsehen.
Die verschiedenen Arbeitsbereiche sind über das zentrale Dashboard erreichbar und entsprechend der Joomla-Berechtigungen des angemeldeten Benutzers verfügbar.
Mit RegioNewsletter können mehrere voneinander getrennte Newsletter eingerichtet werden. Dadurch lassen sich unterschiedliche Inhalte, Themenbereiche, Zielgruppen oder organisatorische Bereiche unabhängig voneinander verwalten.
Für jeden Newsletter können beispielsweise folgende Informationen hinterlegt werden:
Name und interne Bezeichnung,
Beschreibung,
Veröffentlichungsstatus,
Absenderinformationen,
Antwortadresse,
Sprache,
zugehörige Empfängergruppen,
Einwilligungstext,
Abmeldeinformationen,
verwendete Vorlage und
weitere Versand- und Darstellungsoptionen.
Websitebetreiber können dadurch sowohl einen einzelnen allgemeinen Newsletter als auch mehrere thematisch getrennte Newsletter anbieten.
Newsletter können veröffentlicht, deaktiviert oder für neue Anmeldungen gesperrt werden. Bereits vorhandene Abonnements bleiben entsprechend der jeweiligen Konfiguration erhalten.
Nicht mehr benötigte Newsletter müssen nicht sofort gelöscht werden. Sie können deaktiviert werden, damit zugehörige Einwilligungen, Kampagnen und Versandnachweise weiterhin nachvollziehbar bleiben.
RegioNewsletter verwaltet Newsletterempfänger zentral. Dabei wird zwischen der E-Mail-Adresse beziehungsweise dem Empfänger und dem jeweils zugehörigen Abonnement unterschieden.
Zu einem Empfänger können – abhängig von der Konfiguration – unter anderem folgende Angaben gespeichert werden:
E-Mail-Adresse,
Vorname,
Nachname,
Anrede,
Sprache,
Newsletterzuordnung,
Abonnementstatus,
Anmeldezeitpunkt,
Bestätigungszeitpunkt,
Abmeldezeitpunkt,
Einwilligungsversion,
Sperrstatus und
technische Statusinformationen.
Allgemeine Verwaltungsansichten können E-Mail-Adressen maskiert darstellen, damit personenbezogene Daten nicht unnötig offengelegt werden.
Normalisierte E-Mail-Adressen werden zentral verarbeitet. Dadurch kann verhindert werden, dass dieselbe Adresse unbeabsichtigt mehrfach als aktives Abonnement geführt wird.
Alle vorgesehenen Anmeldewege – beispielsweise Frontendformular, Backend, Import oder Schnittstelle – verwenden denselben zentralen Abonnementdienst. Dadurch gelten unabhängig vom verwendeten Zugang dieselben fachlichen Regeln.
Ein Abonnement kann unterschiedliche Zustände besitzen, beispielsweise:
noch nicht bestätigt,
aktiv,
abgemeldet,
gesperrt,
abgelaufen,
widerrufen,
durch einen Wechsel ersetzt oder
technisch fehlerhaft.
Der Status entscheidet darüber, ob eine Adresse für zukünftige Kampagnen berücksichtigt und in eine Versandwarteschlange aufgenommen werden darf.
Möchte ein Empfänger von einem Newsletter zu einem anderen wechseln, kann RegioNewsletter dafür einen neuen Bestätigungsvorgang auslösen.
Das bisherige Abonnement bleibt bestehen, bis der Wechsel erfolgreich bestätigt wurde. Erst nach der Bestätigung wird das bisherige Abonnement deaktiviert und das neue aktiviert.
Abgelaufene, widerrufene oder nicht bestätigte Wechsel verändern das vorhandene Abonnement nicht.
Das enthaltene Anmeldemodul ermöglicht Besuchern, sich direkt über das Frontend für einen Newsletter zu registrieren.
Je nach Konfiguration können im Formular beispielsweise folgende Felder angeboten werden:
E-Mail-Adresse,
Vorname und Nachname,
Anrede,
Sprache,
gewünschter Newsletter,
Themenauswahl,
Zustimmung zum Einwilligungstext und
Bestätigung der Datenschutzhinweise.
Nicht benötigte Felder können reduziert werden, um dem Grundsatz der Datenminimierung Rechnung zu tragen.
Eine Frontendanmeldung wird nicht unmittelbar als aktives Abonnement behandelt. RegioNewsletter prüft die Eingaben, normalisiert die E-Mail-Adresse, kontrolliert bestehende Abonnements und startet anschließend den vorgesehenen Double-Opt-in-Prozess.
Dadurch gelten für alle Anmeldungen dieselben Validierungs-, Sicherheits- und Datenschutzregeln.
RegioNewsletter unterstützt das Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhält der Interessent zunächst eine Bestätigungs-E-Mail.
Das Abonnement wird erst aktiviert, nachdem der Empfänger den darin enthaltenen Bestätigungslink aufgerufen hat.
Nicht bestätigte Anmeldungen bleiben in einem vorläufigen Zustand und können nach Ablauf einer konfigurierten Frist gelöscht oder anonymisiert werden.
Bestätigungs-, Änderungs- und Abmeldelinks verwenden zweckgebundene Token.
Die Token werden:
kryptografisch sicher erzeugt,
nur gehasht gespeichert,
einem bestimmten Vorgang zugeordnet,
zeitlich begrenzt,
nach erfolgreicher Verwendung entwertet und
gegen Wiederverwendung geschützt.
Für die Prüfung sicherheitsrelevanter Werte werden zeitkonstante Vergleiche vorgesehen, um mögliche Timing-Angriffe zu erschweren.
RegioNewsletter kann den technischen Ablauf einer Einwilligung dokumentieren. Dazu gehören unter anderem:
Zeitpunkt der Anmeldung,
Zeitpunkt der Bestätigung,
ausgewählter Newsletter,
verwendete Einwilligungsversion,
Status des Bestätigungsvorgangs und
Integritätsinformationen des Einwilligungsnachweises.
Die konkrete Konfiguration und rechtliche Bewertung der gespeicherten Nachweisdaten bleibt Aufgabe des Websitebetreibers.
Einwilligungstexte können versioniert gespeichert werden. Wird ein Text später geändert, bleibt die zuvor verwendete Fassung erhalten.
Dadurch kann nachvollzogen werden, welchem Text ein Empfänger zum Zeitpunkt seiner Anmeldung zugestimmt hat.
Eine bereits verwendete Einwilligungsversion wird nicht einfach durch eine neue Fassung überschrieben.
Einwilligungen, Bestätigungen, Änderungen, Widerrufe und Abmeldungen können als getrennte Ereignisse dokumentiert werden.
Dadurch lässt sich der Lebenszyklus eines Abonnements nachvollziehen, ohne ältere Vorgänge zu verlieren oder nachträglich unbemerkt zu verändern.
Für Auskunfts- und Nachweiszwecke können dokumentierte Einwilligungsinformationen exportiert werden. Integritätsinformationen helfen dabei, nachträgliche Veränderungen am Nachweis erkennbar zu machen.
RegioNewsletter enthält eine Vorlagenverwaltung für wiederkehrende Newsletterlayouts.
Vorlagen können zentrale Gestaltungselemente aufnehmen, beispielsweise:
Kopfbereich,
Absenderdarstellung,
Einleitung,
Inhaltsbereiche,
Farben,
Links,
Fußbereich,
rechtliche Hinweise,
Abmeldelink und
Kontaktinformationen.
Dadurch können Newsletter einheitlich aufgebaut und wiederkehrende Angaben zentral vorbereitet werden.
Neben vollständigen Vorlagen können einzelne Inhaltsblöcke verwaltet werden.
Inhaltsblöcke eignen sich beispielsweise für:
Begrüßungstexte,
Nachrichtenabschnitte,
Veranstaltungshinweise,
Produktinformationen,
Kontaktblöcke,
rechtliche Hinweise,
wiederkehrende Aktionsflächen und
standardisierte Fußzeilen.
Die Blöcke können bei der Erstellung einer Kampagne kombiniert und wiederverwendet werden.
Das enthaltene Content-Plugin ermöglicht die Einbindung von RegioNewsletter-Funktionen in die Joomla-Inhaltsverarbeitung. Dadurch kann die Erweiterung mit bestehenden Joomla-Inhalten und entsprechenden Content-Ereignissen zusammenarbeiten.
Vor dem Versand kann eine Kampagne als Vorschau kontrolliert werden.
Dabei können Redakteure unter anderem prüfen:
Aufbau und Reihenfolge der Inhalte,
Darstellung der Vorlage,
Verlinkungen,
Absenderinformationen,
Abmeldebereich,
verwendete Inhaltsblöcke und
mögliche Darstellungsfehler.
Personalisierte Empfängerdaten und Sicherheitstoken dürfen dabei nicht unbeabsichtigt in allgemein zugängliche Vorschauen gelangen.
Eine Kampagne verbindet Newsletter, Inhalt, Vorlage, Empfängerauswahl und Versandzeitpunkt.
Zu einer Kampagne können unter anderem folgende Angaben gehören:
interner Kampagnenname,
Betreffzeile,
Absendername,
Absenderadresse,
Antwortadresse,
Newsletterzuordnung,
Empfängerauswahl,
verwendete Vorlage,
Inhaltsblöcke,
geplanter Versandzeitpunkt,
Sprache,
Status und
technische Versandoptionen.
Kampagnen können unterschiedliche Bearbeitungs- und Versandzustände besitzen, beispielsweise:
Entwurf,
in Vorbereitung,
zur Prüfung,
freigegeben,
geplant,
in Verarbeitung,
pausiert,
abgeschlossen,
abgebrochen oder
fehlerhaft.
Dadurch bleibt erkennbar, welche Kampagnen noch bearbeitet werden und welche bereits für den Versand vorgesehen sind.
Kampagnen können für einen späteren Zeitpunkt vorbereitet werden.
Technische Zeitwerte werden in UTC gespeichert. In der Benutzeroberfläche können sie entsprechend der in Joomla eingestellten Benutzerzeitzone dargestellt werden.
Das verhindert Missverständnisse bei unterschiedlichen Server-, System- und Benutzerzeitzonen.
Vor dem Versand erzeugt RegioNewsletter für die berechtigten Empfänger Einträge in einer Warteschlange.
Die Queue ermöglicht:
schrittweisen Versand größerer Kampagnen,
kontrollierte Verarbeitung,
automatische Wiederholungsversuche,
technische Statuskontrollen,
Pausieren von Versandvorgängen,
Fehlerbehandlung und
nachvollziehbare Versandzustände.
Dadurch muss eine große Kampagne nicht vollständig in einem einzigen Seitenaufruf verarbeitet werden.
Der Versand ist auf idempotente Verarbeitung ausgelegt. Eindeutige Zuordnungen, Zustandskontrollen und Sperrmechanismen sollen verhindern, dass derselbe Kampagneneintrag mehrfach zugestellt wird.
Vor jeder tatsächlichen Zustellung kann erneut geprüft werden, ob:
das Abonnement noch aktiv ist,
der Empfänger nicht gesperrt wurde,
die Kampagne noch freigegeben ist,
der Queue-Eintrag noch versendet werden darf und
bereits eine erfolgreiche Zustellung dokumentiert wurde.
Eine Abmeldung oder Sperrung wirkt nicht nur auf zukünftige Kampagnen.
Auch bereits vorbereitete, aber noch nicht versendete Queue-Einträge des betroffenen Abonnements werden für die weitere Zustellung gestoppt.
Vorübergehende technische Versandfehler können über definierte Wiederholungsregeln erneut verarbeitet werden.
Dabei kann zwischen erneut versuchbaren Fehlern und dauerhaft nicht zustellbaren Nachrichten unterschieden werden.
RegioNewsletter verwendet standardmäßig den in Joomla eingerichteten Mailer.
Damit können die vorhandenen Joomla-Einstellungen für folgende Versandarten genutzt werden:
PHP-Mailfunktion,
Sendmail,
SMTP und
weitere von Joomla unterstützte Mailkonfigurationen.
Die tatsächliche Zustellqualität hängt wesentlich von der Konfiguration des Mailservers, der Absenderdomain und den eingesetzten DNS-Einträgen ab.
Externe Versanddienste können über entkoppelte Adapter angebunden werden.
Fehlt ein optionaler Adapter oder ein verbundenes Fremdsystem, darf dies den lokalen Betrieb und die Installation von RegioNewsletter nicht verhindern.
Ein mitgelieferter Mock-Adapter kann für technische Tests und als Referenz für weitere Adapterimplementierungen verwendet werden.
Das enthaltene Joomla-Task-Plugin ermöglicht die automatische Verarbeitung wiederkehrender Newsletteraufgaben.
Dazu können – abhängig von der Konfiguration – gehören:
Verarbeitung der Versandwarteschlange,
Start geplanter Kampagnen,
erneute Verarbeitung vorübergehend fehlgeschlagener Sendungen,
Bereinigung abgelaufener Token,
Behandlung unbestätigter Anmeldungen,
Ausführung definierter Aufbewahrungsregeln und
technische Systemprüfungen.
Die Aufgaben können über die Joomla-Aufgabenplanung regelmäßig ausgeführt werden.
Zeitaufwendige Versandprozesse müssen dadurch nicht dauerhaft über ein geöffnetes Browserfenster ausgeführt werden. Die eigentliche Verarbeitung kann kontrolliert im Hintergrund erfolgen.
Jeder Newsletter kann einen sicheren Abmeldelink enthalten.
Nach erfolgreicher Abmeldung:
wird das aktive Abonnement beendet,
werden zukünftige Newsletterzustellungen verhindert,
werden noch offene Queue-Einträge gestoppt und
kann ein minimierter Sperr- oder Widerrufsnachweis erhalten bleiben.
Mit der Sperrlistenverwaltung können E-Mail-Adressen beziehungsweise minimierte Zuordnungswerte vom Versand ausgeschlossen werden.
Eine Sperre kann beispielsweise verwendet werden bei:
ausdrücklichem Werbewiderspruch,
administrativer Sperrung,
wiederholten dauerhaften Zustellfehlern,
festgestelltem Missbrauch oder
datenschutzbezogenen Verarbeitungssperren.
Die Sperrliste darf nicht dazu verwendet werden, abgemeldete Empfänger erneut werblich anzusprechen.
Das enthaltene Privacy-Plugin bindet RegioNewsletter in die Datenschutzfunktionen von Joomla ein.
Dadurch können personenbezogene Newsletterdaten in zentrale Auskunfts- und Löschprozesse einbezogen werden.
Für einen betroffenen Empfänger können die zugehörigen Newsletterdaten ermittelt und für eine Auskunft aufbereitet werden.
Dazu können unter anderem gehören:
Stammdaten,
Abonnements,
Einwilligungsereignisse,
Newsletterzuordnungen,
Abmeldungen,
Sperrstatus und
relevante Versandinformationen.
Fehlerhafte personenbezogene Angaben können kontrolliert berichtigt werden.
Die Änderung aktueller Daten darf historische Einwilligungs- und Auditereignisse nicht unbemerkt überschreiben.
Nicht mehr benötigte personenbezogene Daten können – abhängig von bestehenden Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten – gelöscht oder irreversibel anonymisiert werden.
RegioNewsletter unterstützt dabei eine Trennung zwischen:
weiterhin erforderlichen Nachweisdaten,
operativen Newsletterdaten,
technischen Versanddaten und
nicht mehr benötigten personenbezogenen Informationen.
Bestimmte Daten können vorübergehend von automatischen Lösch- oder Bereinigungsvorgängen ausgenommen werden, wenn hierfür ein dokumentierter Grund besteht.
Solche Sperren können beispielsweise bei laufenden Auskunftsverfahren, Beschwerden oder rechtlichen Auseinandersetzungen erforderlich sein.
Für unterschiedliche Datenklassen können getrennte Aufbewahrungsregeln vorgesehen werden, beispielsweise für:
unbestätigte Anmeldungen,
aktive Abonnements,
abgemeldete Empfänger,
Einwilligungsnachweise,
Queue-Einträge,
technische Versandprotokolle,
Auditdaten,
Importdateien und
Exporte.
Die konkreten Fristen müssen durch den Betreiber rechtlich und organisatorisch festgelegt werden.
RegioNewsletter stellt technische Funktionen für einen datenschutzbewussten Betrieb bereit.
Die Erweiterung ersetzt jedoch keine rechtliche Bewertung, keine Verfahrensdokumentation, keine Datenschutzerklärung und keine Prüfung des tatsächlich eingesetzten Mailtransports oder Versanddienstleisters.
Öffnungs- und Klicktracking ist standardmäßig vollständig deaktiviert.
Dadurch werden nicht automatisch personenbezogene Informationen darüber gesammelt, ob ein Empfänger einen Newsletter geöffnet oder einen enthaltenen Link angeklickt hat.
Sollten statistische Trackingfunktionen eingesetzt werden, muss der Websitebetreiber die technische Funktionsweise, Rechtsgrundlage, Information der Empfänger, Speicherdauer und mögliche Weitergabe an Dritte gesondert prüfen.
Normale technische Zustellinformationen des Mailservers können unabhängig davon verarbeitet werden.
Versendete Newsletter können zusätzlich in einem öffentlichen Archiv auf der Website bereitgestellt werden.
Dadurch können Besucher frühere Ausgaben lesen, ohne selbst für den Newsletter angemeldet zu sein.
Eine öffentliche Archivversion enthält keine:
persönlichen Empfängerdaten,
Bestätigungstoken,
individuellen Abmeldetoken,
personalisierten Anreden,
individuellen Trackingparameter oder
anderen empfängerbezogenen Geheimnisse.
Dadurch wird verhindert, dass vertrauliche Versandinformationen über das öffentliche Archiv zugänglich werden.
RegioNewsletter ist darauf ausgelegt, Dateien nicht unkontrolliert als direkte E-Mail-Anhänge zu versenden.
Stattdessen können kontrollierte sichere Links verwendet werden. Dies reduziert:
die Größe der versendeten Nachrichten,
Probleme mit Mailservergrenzen,
unnötige Datenkopien,
Risiken durch gefährliche Dateianhänge und
Belastungen der Versandwarteschlange.
Die verlinkten Dateien müssen durch den Betreiber sicher bereitgestellt und angemessen geschützt werden.
Vorhandene Empfänger können über kontrollierte Importverfahren übernommen werden.
Dabei müssen unter anderem geprüft werden:
Datenformat,
erforderliche Spalten,
E-Mail-Syntax,
Dubletten,
bestehende Sperren,
Newsletterzuordnung,
Einwilligungsstatus und
zulässige Importgröße.
Eine technisch mögliche Übernahme von E-Mail-Adressen bedeutet nicht automatisch, dass diese Adressen rechtmäßig für Newsletterwerbung verwendet werden dürfen.
Exportierte Tabellenwerte müssen so behandelt werden, dass gefährliche Formeln nicht ungeprüft durch Tabellenkalkulationsprogramme ausgeführt werden.
Empfänger-, Abonnement-, Kampagnen- und Berichtsdaten können – abhängig von Berechtigung und Arbeitsbereich – exportiert werden.
Exporte dürfen nur Benutzern mit den erforderlichen Joomla-Rechten zur Verfügung stehen.
RegioNewsletter stellt Berichte über den technischen Verlauf einer Kampagne bereit.
Mögliche Informationen sind:
Anzahl vorgesehener Empfänger,
erzeugte Queue-Einträge,
erfolgreich verarbeitete Nachrichten,
noch ausstehende Nachrichten,
übersprungene Empfänger,
gesperrte oder abgemeldete Empfänger,
fehlgeschlagene Zustellversuche und
abgeschlossene Wiederholungsversuche.
Berichte und allgemeine Protokolle sollen nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen personenbezogenen Angaben anzeigen.
E-Mail-Adressen können maskiert und sensible Inhalte aus allgemeinen Task- oder Fehlerprotokollen ausgeschlossen werden.
RegioNewsletter enthält Funktionen zur technischen Kontrolle der Installation und Konfiguration.
Die Systemprüfung kann unter anderem Hinweise liefern zu:
Datenbanktabellen,
erforderlichen Spalten,
installierten Modulen und Plugins,
aktivierten Erweiterungen,
Mailerkonfiguration,
Aufgabenplanung,
Schreibrechten,
Versandstatus,
ausstehenden Queue-Einträgen,
abgelaufenen Token und
möglichen Konfigurationsproblemen.
Eine erfolgreiche interne Prüfung ersetzt keinen realen Zustelltest über den eingesetzten Mailserver.
RegioNewsletter verwendet die Joomla-Zugriffssteuerung.
Damit kann festgelegt werden, welche Benutzergruppen beispielsweise:
die Komponente öffnen,
Newsletter anzeigen,
Newsletter erstellen,
Empfänger verwalten,
Kampagnen bearbeiten,
Kampagnen freigeben,
Versandvorgänge starten,
Berichte einsehen,
Importe oder Exporte durchführen,
Datenschutzaktionen ausführen und
Systemeinstellungen verändern dürfen.
Das Ausblenden einer Schaltfläche allein gilt nicht als Berechtigungsprüfung.
Kritische Aktionen werden zusätzlich serverseitig kontrolliert. Direkte Objekt-IDs dürfen nicht verwendet werden, um Rechte oder organisatorische Grenzen zu umgehen.
Das enthaltene Webservices-Plugin stellt die technische Grundlage für kontrollierte API-Zugriffe bereit.
Damit können autorisierte externe Anwendungen – abhängig von Konfiguration und Berechtigung – Newsletterfunktionen ansprechen.
Mögliche Anwendungsfälle sind:
Übermittlung neuer Anmeldungen,
Abfrage eines Abonnementstatus,
kontrollierte Aktualisierung von Daten,
Integration in andere Portale,
Verbindung mit CRM- oder Verwaltungssystemen und
automatisierte Arbeitsabläufe.
Jeder Schnittstellenzugriff muss authentifiziert, berechtigt, validiert und gegen unzulässige Objektzugriffe geschützt werden.
Andere Systeme werden über optionale Adapter angebunden.
Dadurch bleibt RegioNewsletter eigenständig funktionsfähig. Ein Fehler oder das Fehlen einer Fremderweiterung darf Installation und lokalen Betrieb nicht blockieren.
Das Modul mod_regionewsletter_subscribe stellt ein konfigurierbares Anmeldeformular für Newsletter bereit.
Es kann auf ausgewählten Seiten und Joomla-Modulpositionen veröffentlicht werden.
Das Modul mod_regionewsletter_municipality unterstützt eine strukturierte Auswahl beziehungsweise Zuordnung von Newsletterbereichen. Die zugrunde liegende Auswahl kann für regionale oder organisatorische Strukturen verwendet werden.
Der allgemeine Newsletterbetrieb ist nicht auf Gemeinden beschränkt.
Das Modul mod_regionewsletter_status kann den aktuellen Abonnementstatus eines Empfängers anzeigen und passende Verwaltungsaktionen anbieten.
Das Modul mod_regionewsletter_archive stellt veröffentlichte Newsletterausgaben im Frontend dar.
Das Modul mod_regionewsletter_campaign kann ausgewählte oder aktuelle Kampagneninformationen auf der Website anzeigen.
Zum Gesamtpaket gehören mehrere Plugins mit unterschiedlichen Aufgaben:
Content-Plugin: Integration in die Joomla-Inhaltsverarbeitung,
Task-Plugin: Automatische Verarbeitung geplanter und wiederkehrender Aufgaben,
Privacy-Plugin: Einbindung in die Joomla-Datenschutzfunktionen,
Webservices-Plugin: Bereitstellung kontrollierter Schnittstellen,
Mock-Adapter: Referenz- und Testadapter für entkoppelte Anbindungen.
RegioNewsletter unterstützt eine sprachabhängige Benutzeroberfläche.
Die sichtbaren Texte werden über das Joomla-Sprachsystem bereitgestellt. Dadurch können Frontend, Backend, Module, Formulare und Systemmeldungen in der jeweils eingestellten Sprache angezeigt werden.
Die primären Sprachpakete sind Deutsch und Englisch.
Auch Newsletter, Vorlagen und Kampagnen können sprachlich voneinander getrennt organisiert werden.
Frontend- und Backendansichten sind für unterschiedliche Bildschirmgrößen ausgelegt.
Die Oberfläche berücksichtigt unter anderem:
responsive Ansichten,
semantische Formularstrukturen,
beschriftete Eingabefelder,
Tastaturbedienbarkeit,
verständliche Fehlermeldungen,
sichtbare Fokuszustände,
ausreichende Kontraste und
klare Statusanzeigen.
Die tatsächliche Barrierefreiheit hängt zusätzlich vom eingesetzten Joomla-Template, den Newsletterinhalten und der Betreiberkonfiguration ab.
RegioNewsletter verwendet Joomla-Sicherheitsmechanismen und zusätzliche fachliche Prüfungen.
Dazu gehören insbesondere:
Joomla-ACL,
CSRF-Schutz,
Eingabevalidierung,
kontextgerechte Ausgabemaskierung,
Joomla Database API,
Schutz vor Mass Assignment,
sichere Tokenverarbeitung,
Prüfung direkter Objektzugriffe,
kontrollierte Datei- und Datenimporte,
Schutz vor Path Traversal,
Schutz vor unsicheren Weiterleitungen,
Schutz vor Token-Wiederverwendung,
Vermeidung sensibler Logeinträge,
kontrollierte Exportberechtigungen und
Statusprüfungen vor dem Versand.
Die Sicherheit des Gesamtsystems hängt außerdem von Joomla, PHP, Datenbank, Webserver, Mailserver, Template, installierten Erweiterungen und der laufenden Systempflege ab.
RegioNewsletter ist für folgende Umgebung vorgesehen:
Joomla 5.4,
PHP 8.2 oder PHP 8.3,
Joomla-kompatible Datenbank,
korrekt eingerichteter Joomla-Mailer,
aktivierte Joomla-Aufgabenplanung für automatische Verarbeitung,
HTTPS für den sicheren Websitebetrieb und
ausreichend konfigurierte Serverressourcen für den vorgesehenen Versandumfang.
RegioNewsletter bietet unter anderem:
vollständige Newsletterverwaltung in Joomla,
mehrere getrennte Newsletter,
zentrale Empfänger- und Abonnementverwaltung,
Double-Opt-in,
sichere Bestätigungs- und Abmeldetoken,
versionierte Einwilligungstexte,
dokumentierte Einwilligungsereignisse,
Newsletterwechsel mit erneuter Bestätigung,
Sperrlisten und sofortige Abmeldungen,
Vorlagen und wiederverwendbare Inhaltsblöcke,
Kampagnenverwaltung,
terminierte Versendung,
Versandwarteschlange,
automatische Wiederholungsversuche,
Schutz vor Doppelzustellungen,
Joomla-Mailer als Standard,
optionale Versandadapter,
Joomla-Aufgabenplanung,
öffentliche Newsletterarchive,
Datenschutz- und Auskunftsfunktionen,
Löschung und Anonymisierung,
Aufbewahrungsregeln,
Import und Export,
technische Berichte,
Systemprüfung und Diagnose,
Joomla-ACL,
Webservices,
mehrere Frontendmodule,
deutsche und englische Benutzeroberfläche,
responsive Darstellung und
datenschutzfreundliche Grundeinstellungen.
RegioNewsletter bildet den gesamten Newsletterprozess innerhalb von Joomla ab: von der Anmeldung und Bestätigung über die Gestaltung und Kampagnenplanung bis zum kontrollierten Versand, zur Abmeldung, Archivierung und datenschutzbezogenen Bearbeitung.
Die modulare Architektur ermöglicht einen eigenständigen Betrieb mit dem Joomla-Mailer und lässt sich bei Bedarf über Aufgaben, Webservices und optionale Adapter erweitern.
Damit eignet sich RegioNewsletter für Websitebetreiber, die ihre Newsletterkommunikation zentral, nachvollziehbar und unter eigener technischer Kontrolle organisieren möchten.
Mit RegioNewsletter wird Ihre Joomla-Website zur leistungsfähigen Plattform für professionelle Newsletter-Kommunikation. Empfänger verwalten, Anmeldungen bestätigen, Inhalte gestalten, Kampagnen planen und Newsletter zuverlässig versenden – alle wichtigen Arbeitsschritte erfolgen zentral innerhalb von Joomla.
Die Erweiterung eignet sich für Unternehmen, Vereine, Organisationen, Redaktionen, Agenturen, Bildungseinrichtungen, Onlineshops und Websitebetreiber, die ihre Kunden, Mitglieder, Leser oder Interessenten regelmäßig per E-Mail informieren möchten.
RegioNewsletter fügt sich direkt in die gewohnte Joomla-Verwaltung ein. Sie benötigen für den grundlegenden Betrieb keine separate Newsletter-Plattform und müssen Ihre Inhalte nicht in mehreren Systemen pflegen.
Benutzerrechte, Sprachen, Inhalte, Module, Aufgabenplanung und der Joomla-Mailer werden konsequent in die Erweiterung eingebunden. Dadurch entsteht eine übersichtliche und kontrollierbare Arbeitsumgebung für Ihre gesamte Newsletter-Kommunikation.
Verwalten Sie Ihre Abonnenten zentral und behalten Sie jederzeit den Überblick über aktive, unbestätigte, abgemeldete oder gesperrte Empfänger.
RegioNewsletter unterstützt unter anderem:
Anmeldung über das Frontend
übersichtliche Verwaltung der Abonnenten
unterschiedliche Newsletter und Empfängergruppen
Statusverwaltung für Anmeldungen und Abmeldungen
Vermeidung mehrfacher aktiver Abonnements
Sperrlisten für dauerhaft ausgeschlossene Adressen
Import und Export von Empfängerdaten
maskierte E-Mail-Adressen in allgemeinen Verwaltungsansichten
kontrollierte Berichtigung, Löschung oder Anonymisierung personenbezogener Daten
So lassen sich auch größere Empfängerbestände strukturiert, nachvollziehbar und sicher verwalten.
Neue Abonnenten erhalten eine Bestätigungsanfrage und werden erst nach erfolgreicher Bestätigung aktiviert. Dadurch kann die Anmeldung technisch nachvollziehbar dokumentiert werden.
Auch ein Wechsel zu einem anderen Newsletter wird kontrolliert durchgeführt: Das bestehende Abonnement bleibt erhalten, bis der Empfänger den Wechsel bestätigt. Erst danach wird die bisherige Zuordnung deaktiviert und die neue aktiviert.
RegioNewsletter verwendet dafür zweckgebundene, zeitlich begrenzte und gehasht gespeicherte Bestätigungstoken. Abgelaufene, widerrufene oder bereits verwendete Links können nicht erneut eingesetzt werden.
Einwilligungstexte können versioniert gespeichert werden. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welcher Text zum Zeitpunkt einer Anmeldung oder Bestätigung verwendet wurde.
Die Erweiterung unterstützt technische Funktionen für:
unveränderbare Einwilligungsereignisse
versionierte Einwilligungstexte
dokumentierte Bestätigungen
Integritätsprüfung von Einwilligungsnachweisen
Auskunft und Export
Berichtigung
Löschung oder irreversible Anonymisierung
Verarbeitungssperren und Aufbewahrungsfristen
Integration in die Joomla-Privacy-Funktionen
RegioNewsletter schafft damit eine solide technische Grundlage für einen datenschutzbewussten Newsletterbetrieb. Die korrekte rechtliche Bewertung, Konfiguration und Dokumentation bleibt weiterhin Aufgabe des jeweiligen Betreibers.
Erstellen Sie attraktive Newsletter direkt im Backend. Wiederverwendbare Vorlagen und Inhaltsblöcke sorgen für eine einheitliche Gestaltung und reduzieren den Aufwand bei regelmäßig erscheinenden Aussendungen.
Zu den Gestaltungsmöglichkeiten gehören:
wiederverwendbare Newsletter-Vorlagen
flexibel kombinierbare Inhaltsblöcke
strukturierte Texte, Überschriften und Verlinkungen
Einbindung vorhandener Joomla-Inhalte
Vorschaufunktion vor dem Versand
einheitliche Absender- und Layoutvorgaben
kontrollierte sichere Links anstelle direkt versendeter Anhänge
responsive Darstellung für Desktop, Tablet und Smartphone
So können auch Anwender ohne tiefere technische Kenntnisse professionelle Newsletter vorbereiten.
Mehrere Newsletter-Aktionen lassen sich als eigenständige Kampagnen verwalten. Inhalte, Empfänger, Versandzeitpunkt und Status bleiben dabei klar voneinander getrennt.
Sie können Kampagnen vorbereiten, prüfen, freigeben, terminieren und versenden. Der aktuelle Bearbeitungsstand ist jederzeit nachvollziehbar. Dadurch eignet sich RegioNewsletter sowohl für einzelne Rundschreiben als auch für regelmäßig wiederkehrende Newsletter.
Der Versand erfolgt nicht unkontrolliert in einem einzigen Verarbeitungsschritt. RegioNewsletter verwendet eine strukturierte Versandwarteschlange, mit der auch größere Kampagnen zuverlässig abgearbeitet werden können.
Die Versandtechnik unterstützt:
Versand über den Joomla-Mailer
vorbereitete Versandwarteschlangen
automatische Verarbeitung über Joomla-Aufgaben
Wiederholungsversuche bei vorübergehenden Fehlern
Statuskontrollen vor jeder Zustellung
Schutz vor unbeabsichtigten Doppelzustellungen
Unterbrechung noch nicht versendeter Nachrichten nach Abmeldung oder Sperrung
nachvollziehbare Fehler- und Versandzustände
technische Zeitverarbeitung in UTC
Anzeige von Zeitangaben in der Joomla-Benutzerzeitzone
Externe Versanddienste können bei Bedarf über optionale Adapter angebunden werden. Der Joomla-Mailer bleibt dabei die unabhängige Standardlösung.
Jeder Empfänger kann sein Abonnement über einen sicheren Link beenden. Eine bestätigte Abmeldung wirkt sofort und verhindert auch die Zustellung bereits vorbereiteter, aber noch nicht versendeter Nachrichten.
Damit reduziert RegioNewsletter das Risiko, dass abgemeldete oder gesperrte Empfänger versehentlich weitere Newsletter erhalten.
Öffnungs- und Klicktracking ist standardmäßig vollständig deaktiviert. Dadurch werden nicht automatisch zusätzliche Nutzungsprofile oder personenbezogene Aktivitätsdaten erzeugt.
Der Betreiber entscheidet selbst, welche statistischen Funktionen tatsächlich benötigt und rechtlich zulässig sind. Allgemeine Versandberichte können trotzdem Informationen über verarbeitete, erfolgreiche oder fehlgeschlagene Zustellungen bereitstellen.
Bereits veröffentlichte Newsletter können über ein öffentliches Archiv auf der Website bereitgestellt werden. Besucher können ältere Ausgaben lesen, ohne selbst Empfänger zu sein.
Die Archivversionen enthalten keine persönlichen Empfängerdaten, Bestätigungstoken, individuellen Abmeldelinks oder Trackingparameter. Dadurch bleiben öffentliche Inhalte klar von personalisierten Versandversionen getrennt.
RegioNewsletter enthält verschiedene Module, mit denen wichtige Funktionen an passenden Positionen der Website veröffentlicht werden können.
Dazu gehören beispielsweise:
Anmeldeformular für neue Abonnenten
Anzeige des persönlichen Abonnementstatus
Newsletter-Archiv
Hinweise auf aktuelle Kampagnen
flexibel platzierbare Newsletterinformationen
Die Module können über die Joomla-Modulverwaltung bestimmten Seiten, Menüeinträgen oder Positionen zugewiesen werden.
Mit der Joomla-ACL lässt sich festlegen, welche Benutzergruppen Newsletter, Empfänger, Vorlagen, Kampagnen oder Berichte verwalten dürfen.
Berechtigungen werden nicht nur bei der Anzeige von Schaltflächen, sondern auch serverseitig geprüft. Dadurch können Redakteure, Kampagnenverantwortliche, Administratoren und Datenschutzbeauftragte unterschiedliche Aufgaben übernehmen, ohne automatisch Zugriff auf alle Daten zu erhalten.
Übersichtliche Dashboards und Berichte helfen dabei, Kampagnen und Versandprozesse zu kontrollieren. Administratoren erkennen, welche Newsletter vorbereitet, geplant, verarbeitet oder abgeschlossen wurden und wo gegebenenfalls Fehler aufgetreten sind.
Technische Protokolle sollen dabei möglichst wenige personenbezogene Daten enthalten. Allgemeine Ansichten können E-Mail-Adressen maskieren und sensible Informationen vor unberechtigtem Zugriff schützen.
Vorhandene Empfängerdaten können kontrolliert übernommen und benötigte Informationen wieder exportiert werden. Zusätzlich bietet RegioNewsletter technische Schnittstellen für automatisierte Prozesse und die Anbindung anderer Anwendungen.
Die Erweiterung unterstützt:
kontrollierten Datenimport
strukturierte Exporte
Joomla-Webservices
optionale externe Adapter
automatisierte Aufgaben
datensparsame Systemintegration
Andere Erweiterungen oder externe Dienste bleiben optional. Fehlt eine angebundene Anwendung, kann RegioNewsletter weiterhin eigenständig betrieben werden.
Die Oberfläche ist für eine moderne Nutzung im Backend und Frontend ausgelegt. Formulare, Übersichten, Dashboards und Module passen sich unterschiedlichen Bildschirmgrößen an.
Die deutsch- und englischsprachige Benutzeroberfläche ermöglicht den Einsatz auf mehrsprachigen Joomla-Websites. Sichtbare Texte werden über das Joomla-Sprachsystem verwaltet und können bei Bedarf angepasst oder erweitert werden.
professionelle Newsletter direkt in Joomla
zentrale Verwaltung von Empfängern und Kampagnen
sicheres Double-Opt-in
sofort wirksame Abmeldungen
wiederverwendbare Vorlagen und Inhaltsblöcke
zuverlässige Versandwarteschlange
Schutz vor Doppelzustellungen
Joomla-Mailer als unabhängige Standardlösung
automatische Verarbeitung über geplante Aufgaben
öffentliches Newsletter-Archiv
Import- und Exportfunktionen
Rollen- und Rechteverwaltung über Joomla-ACL
Joomla-Privacy-Integration
datenschutzfreundliche Grundeinstellungen
standardmäßig deaktiviertes Öffnungs- und Klicktracking
responsive Frontend- und Backenddarstellung
optionale Schnittstellen und Versandadapter
Mit RegioNewsletter erhalten Sie eine umfangreiche Lösung für den Aufbau professioneller E-Mail-Kommunikation innerhalb Ihrer eigenen Joomla-Website. Von der ersten Anmeldung über die Gestaltung und Planung bis zur zuverlässigen Zustellung und späteren Archivierung begleitet die Erweiterung den gesamten Newsletterprozess.
Erreichen Sie Ihre Zielgruppe direkt, zuverlässig und professionell – mit RegioNewsletter für Joomla.
